Biên Bản Họp Gia Tộc Họ Đoàn Đền Công (Ngày 19 Tháng Giêng Năm 2024)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

…..….*…..….

Đền Công, ngày 19 tháng 01 năm 2024 (AL)

 

BIÊN BẢN HỌP HỌ

 

Tiến hành vào hồi 08 giờ 30 phút, ngày 19/01/2024 (AL).

Thành phần triệu tập: 31 Đinh.

Có mặt dự họp: 27 Đinh; Vắng: 03 Đinh (gồm các ông: Cửu, Tràng và bác Thắm).

Chủ toạ: Ông Đoàn Bá Giồ - Trưởng họ.

Thư ký: Ông Đoàn Bá Gon.

NỘI DUNG

1. Biểu quyết bầu Hội đồng Gia tộc và phân công cá nhân phụ trách nhiệm kỳ 2023 - 2028 gồm 7 ông có tên sau:

Đoàn Bá Giồ, Chủ tịch, Phụ trách chung.

Đoàn Bá Đựng, Uỷ viên, Phụ trách lễ nghi, văn tế.

Đoàn Bá Thành, Uỷ viên, Phụ trách tài chính.

Đoàn Bá Gon, Uỷ viên, Phụ trách hậu cần.

Đoàn Bá Kiếm, Uỷ viên, Phụ trách trông coi nhà thờ.

Đoàn Bá Hoa, Uỷ viên, Phụ trách cập nhật Gia phả.

Đoàn Bá Tính, Thư ký, Phụ trách đón tiếp khách.

Chủ tịch, Trưởng họ chịu trách nhiệm kiểm tra đôn đốc các thành viên trong Hội đồng và thực hiện công việc hương hỏa tại nhà thờ vào các ngày Rằm, Mồng Một và Tết Nguyên Đán.

2. Biểu quyết đặt tên gọi Dòng họ và họ đệm cho các Nam Đinh như sau:

Tên gọi của Họ là: “Gia tộc Họ Đoàn Đền Công”.

Họ đệm cho các Nam Đinh: Từ năm 2024, các gia đình phải đặt tên họ đệm cho con cháu khi mới sinh là: “Bá”. Nếu gia đình hoặc cá nhân nào thực hiện không đúng, Họ sẽ không cập nhật thành viên đó vào Gia phả và coi người đó không phải là thành viên trong Gia tộc. Những thành viên sinh trước năm 2024 lấy tên đệm theo thẻ căn cước công dân, nhưng khi qua đời phải lấy đúng họ đệm là “Bá” để thống nhất ghi trong Gia phả.

3. Biểu quyết thông qua Quy ước Gia tộc.

Nhất trí thông qua các điều đã được ghi trong bản “Quy ước Gia tộc Họ Đoàn Đền Công” do ông Đoàn Bá Hoa thay mặt Hội đồng Gia tộc trình bày (có bản Quy ước kèm theo). Họ giao ông Đoàn Bá Giồ thay mặt Hội đồng Gia tộc ký ban hành.

4. Biểu quyết biên soạn, in Gia phả.

Các gia đình cung cấp đầy đủ thông tin một lần và bổ sung các lần sau khi có thay đổi vào ngày Lễ tổ.

Giao ông Đoàn Bá Hoa tổng hợp và trực tiếp biên soạn Gia phả.

Kinh phí in gia phả được chi từ nguồn tiền ủng hộ của con cháu hoặc từ nguồn quỹ họ.

5. Biểu quyết sử dụng các trang mạng xã hội như sau:

Nhóm Zalo: Họ Đoàn Đền Công.

Nhóm Facebook: Họ Đoàn Đền Công.

Website: Họ Đoàn Đền Công.

Cây gia phả: Gia tộc Họ Đoàn Đền Công.

Yêu cầu tất cả các thành viên trong họ phải tham gia nhóm Zalo và nhóm Facebook của dòng họ. Khuyển khích mời các con cháu gái tham gia.

Buổi họp kết thúc lúc 10 giờ 30 phút cùng ngày. Biên bản được thông qua trước cuộc họp, các thành viên dự họp không có ý kiến gì thêm. Đại diện các ngành ký tên bên dưới và được lập thành 03 bản bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực từ ngày được công bố./.

ĐẠI DIỆN NGÀNH DƯỚI (Đã ký) Đoàn Bá Thành	ĐẠI DIỆN NGÀNH TRÊN (Đã ký) Đoàn Bá Kiếm
THƯ KÝ (Đã ký) Đoàn Bá Gon	CHỦ TOẠ (Đã ký) Đoàn Bá Giồ