Quy Ước Gia Tộc Họ Đoàn Đền Công (Ngày 19 Tháng Giêng Năm 2024)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

….…..*…..….

Đền Công, ngày 19 tháng 01 năm 2024(AL)

 

QUY ƯỚC

GIA TỘC HỌ ĐOÀN ĐỀN CÔNG

Nước có Quốc pháp, làng có hương ước, họ có quy ước. Gia tộc Họ Đoàn Đền Công ta xưa nay chưa có quy ước bằng văn bản; đời truyền đời về gia phong, gia lễ, hàng thứ Trưởng họ, Trưởng ngành, thờ cúng tổ tiên, ngày giỗ tổ, lễ nghi đã được đời này qua đời khác thực hiện và giữ gìn. Trải qua thời gian các tục lệ, quy định đã bị mai một hoặc không còn phù hợp, nay cần phải khôi phục và chỉnh đốn lại. Vì vậy nên sự cần thiết phải có quy ước bằng văn bản để làm căn cứ thực hiện.

Quy ước gồm: 6 chương, 18 điều

Chương I:

Quy định chung

Điều 1. Tất cả thành viên trong Gia tộc Họ Đoàn Đền Công không phân biệt vùng miền, ở trong nước hay ở ngoài nước, là trai, gái, dâu họ đều phải gương mẫu thực hiện và giáo dục con cháu giữ gìn gia thất, gia phong, truyền thống: "Cha mẹ hiền từ, con trung hiếu, cháu thảo hiền", nuôi con khỏe dạy con ngoan, sống tốt đạo đẹp đời.

Điều 2. Trưởng họ là Trưởng của chi cả. Trưởng họ qua đời, con trưởng thay thế, con trưởng qua đời, cháu trưởng thay thế. Nếu Trưởng họ không có nhân đinh kế thế, sau khi qua đời, người lên thay phải là em trai Trưởng họ, em trai Trưởng họ qua đời, con cả lên thay, nhưng phải có uy tín và năng lực, được Hội đồng Gia tộc nhất trí. Người nhậm chức Trưởng họ, trước từ đường phải kính cáo Tổ tiên, hứa trước anh linh Tổ tiên và các thành viên trong họ hoàn thành tốt nhiệm vụ của người Trưởng họ.

Điều 3. Hội đồng Gia tộc gồm: Trưởng họ, các vị có uy tín trong họ và được các thành viên trong họ bầu ra. Nhiệm kỳ của Hội đồng là 5 năm.

Điều 4. Trưởng họ và Hội đồng Gia tộc giữ vai trò hết sức quan trọng trong việc họ. Muốn tỏ rõ lòng thành kính với Tổ tiên, trước hết Trưởng họ và các thành viên Hội đồng phải dân chủ, đoàn kết thương yêu, quý trọng nhau, cùng nhau hoàn thành tốt mọi công việc của họ.

Điều 5. Là con, cháu Gia tộc Họ Đoàn Đền Công ở bất cứ đâu, làm công việc gì cũng phải luôn giữ gìn truyền thống văn hóa, con người thanh lịch, không rượu chè bê tha, không sử dụng, mua bán chất kích thích, hàng cấm; tuyệt đối chấp hành pháp luật và các quy định của cơ quan, đơn vị, địa phương mình sinh sống.

Chương II:

Trách nhiệm với Gia đình - Dòng họ - Xã hội

Điều 6. Vợ chồng thuận thọ, cư xử bình đẳng; anh em, con cháu trong gia đình phải hoà thuận, kính trên nhường dưới.

Điều 7. Với ông bà, cha mẹ con cháu phải lễ phép và phụ dưỡng, chăm sóc ông bà, cha mẹ khi đau yếu, bệnh tật.

Điều 8. Với Tổ tiên, chăm lo hương khói trong những ngày giỗ chạp, xuân kỳ thu tự.

Điều 9. Với xã hội, phải hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nước, tham gia bảo vệ môi trường, sống và làm việc theo Pháp luật.

Chương III:

Thu, chi tài chính và độ tuổi phải đóng góp

Điều 10. Phần thu, chi

a. Phần thu: 1.100.000 VNĐ/Đinh/một năm, gồm các khoản:

Quỹ chung: 300.000 VNĐ/Đinh

Lễ tổ ngày 19/01: 300.000 VNĐ/Đinh

Lễ tổ ngày 01/6: 300.000 VNĐ/Đinh

Thanh Minh, Hưởng hỏa cả năm: 200.000 VNĐ/Đinh

Tiền quỹ và các khoản thu khác nếu chưa sử dụng hết thì được gửi vào Ngân hàng, hằng năm lấy lãi chi cho những việc hữu sự như: phúng viếng, mua sắm các vật đụng cần thiết.

b. Phần chi: Chi cố định gồm:

Lễ tổ ngày 19/01 và 01/6 (AL): khoản chi này giao Trưởng họ và các ông phụ trách Hậu cần, Tài chính cân đối quyết định chi nhưng phải bảo đảm chất lượng, tiết kiệm không lãng phí.

Lễ Thanh Minh, Hưởng hỏa cả năm: 200.000 VNĐ.

Chi đám hiếu trong họ gồm: 01 vòng hoa và phong bì (giá trị theo từng thời điểm).

* Các khoản chi phát sinh khác từ 1.500.000 đến 4.000.000 VNĐ/lần Trưởng họ phải xin ý kiến 07 thành viên trong Hội đồng Gia tộc để quyết định chi. Lớn hơn 4.000.000 VNĐ/lần, Trưởng họ phải triệu tập họp họ để xin ý kiến và phải được 2/3 số thành viên dự họp biểu quyết nhất trí.

Hằng năm Hội đồng Gia tộc phải báo cáo quyết toán tài chính vào ngày Lễ tổ 19 Tháng Giêng (quyết toán tính từ ngày 01/01 đến ngày cuối cùng của tháng 12 Âm Lịch).

Điều 11. Những người đủ 18 tuổi trở lên, kể cả Nữ chưa xuất giá không may qua đời thì mỗi Đinh trong họ phải góp 05kg gạo (quy đổi thành tiền VNĐ). Nữ đã xuất giá không may qua đời, Trưởng họ cử người đại diện đến phúng viếng (vòng hoa hoặc câu đối kèm phong bì), còn lại tuỳ tâm của mỗi gia đình.

Điều 12. Quy định độ tuổi phải đóng góp: được tính từ các Nam Đinh trong họ đủ từ 20 tuổi đến đủ 65 tuổi phải có trách nhiệm đóng góp các khoản theo khoản a, điều 10 (cụ thể là 1.100.000 VNĐ/Đinh/năm).

Chương IV

Nhà thờ - Nghĩa trang

Điều 13. Đất, nhà thờ và các tài sản khác trong nhà thờ thuộc tài sản chung nên ai cũng phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn. Tuyệt đối không cho phép cá nhân nào được quyền sử dụng hoặc sở hữu khi chưa được sự nhất trí của Hội đồng Gia tộc.

Việc tôn tạo, sửa chữa làm thay đổi hiện trạng hoặc xây mới nhà thờ phải được Hội đồng Gia tộc đưa ra bàn bạc lấy ý kiến của tất cả các Đinh và phải được 2/3 số Đinh dự họp biểu quyết tán thành mới được tổ chức thực hiện..

Điều 14. Nghĩa trang (nội dung này bổ sung sau).

Chương V

Khen thưởng - Kỷ luật

Điều 15. Để khích lệ, động viên con em hiếu học, học giỏi đậu cao. Mức thưởng là: 300.000 VNĐ/lần/cháu (áp dụng học sinh giỏi cấp huyện trở lên, học sinh thi đỗ vào các trường đại học hệ chính quy). Tiền thưởng được chi từ nguồn quỹ họ và tổ chức trao vào dịp giỗ tổ (ngày 19 tháng Giêng và 01/6 hằng năm).

Điều 16. Cá nhân, gia đình nào không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy ước thì Trưởng họ, Chủ tịch Hội đồng Gia tộc triệu tập các Đinh họp để đưa ra hình thức kỷ luật. Hình thức kỷ luật có hiệu lực khi 2/3 số Đinh dự họp tán thành.

Chương VI

Điều khoản thi hành

Điều 17. Bản Quy ước này được các Đinh thảo luận và nhất trí thông qua tại cuộc họp họ ngày 19/01/2024 (AL), mọi thành viên đều phải có trách nhiệm và nghĩa vụ thi hành.

Điều 18. Bản Quy ước có hiệu lực từ năm 2024./.

TM. HỘI ĐỒNG GIA TỘC

CHỦ TỊCH

(Đã ký)

TRƯỞNG HỌ

Đoàn Bá Giồ